Bielsk Podlaski, dnia 12-10-2017 r.

Izp.271.61.2017

ZAPYTANIE CENOWE

na opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla projektu pn.

„Rozbudowa Przedszkola nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Bielsku Podlaskim”  

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt.8 ustawy).

CPV 71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

1. ZAMAWIAJĄCY:

Miasto Bielsk Podlaski
ul.Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski
Regon: 050658982, NIP: 5432066155
www.bielsk-podlaski.pl
e-mail: um@bielsk-podlaski.pl
tel. 85 7318100, faks: 85 7318150

2. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla projektu pn. Rozbudowa Przedszkola nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Bielsku Podlaskim:

a) zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego i regulaminem konkursu o dofinansowanie projektów  w ramach  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej VIII Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, dotyczącej zwiększenia dostępności do edukacji przedszkolnej,  działania 8.2 Uzupełnienie deficytów w zakresie infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, poddziałania 8.2.1  Infrastruktura przedszkolna, kształcenie zawodowego i ustawicznego,

b) szacunkowa wartość projektu to około 6 mln złotych.

c) studium wykonalności powinno zawierać wszystkie niezbędne elementy zawarte w pkt. 1 Instrukcji wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej VIII Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej, dotyczącej zwiększenia dostępności do edukacji przedszkolnej, działania 8.2 Uzupełnienie deficytów w zakresie infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej, poddziałania 8.2.1  Infrastruktura przedszkolna, kształcenie zawodowego i ustawicznego,

3. Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do:

1) poprawy dokumentów, będących przedmiotem umowy, zgodnie z uwagami zgłaszanymi przez Instytucję Zarządzającą w trakcie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego,

2) na każde wezwanie Zamawiającego, do udzielenia wyjaśnień dotyczących treści przedmiotu umowy, w szczególności w trakcie oceny wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

3) w przypadku realizacji zadania wykonania aktualizacji studium wykonalności wraz z wnioskiem zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej.

4. Opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym należy wykonać w wersji:

d) papierowej (drukowanej) – 3 egzemplarze,

e) elektronicznej – 3 egzemplarze w formacie PDF i DOC (MS Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami.

5. Termin realizacji zamówienia:

1) przygotowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej – do dnia 20.11.2017 r.

2) w przypadku wystąpienia konieczności stosowania prac określonych w ust.3 lub procedury odwoławczej – za termin realizacji zamówienia uznaje się datę zakończenia prac określonych w ust.3 lub procedury odwoławczej.

6. Kryteria, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty

1) C – cena brutto – 60% (60 pkt.)

Oferty otrzymają ilość punktów obliczoną wg wzoru:

                            wartość oferty o najniższej cenie

                C =    ----------------------------------------------  x   60 punktów

                                    wartość oferty badanej

2) D – doświadczenie zawodowe – 40% (40 pkt.)

Przy ocenie ofert w kryterium „doświadczenie zawodowe”, Zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę przygotowanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, studiów wykonalności wraz
z wnioskiem aplikacyjnym dla projektów infrastrukturalnych, które znalazły się na liście projektów wybranych do dofinansowania. Liczone wg poniższego:

a) powyżej 10 projektów - 40 pkt.
b) od 9 - 10 projektów - 30 pkt.
c) od 7 - 8 projektów - 20 pkt.
d) od 5 - 6 projektów – 10 pkt.
e) od 3 - 4 projektów – 5 pkt.
f) od 0 - 2 projektów – 0 pkt.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wykonanych studiów wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym (załącznik Nr 2 do rozpoznania) oraz dowody, które potwierdzą należyte wykonanie zamówienia i zamieszczenie na liście projektów wybranych do dofinansowania. Dowodami tymi mogą być: poświadczenia, listy referencyjne, protokoły odbioru itp. Niedołączenie dowodów potwierdzających należyte wykonanie studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym, skutkować będzie nieuwzględnieniem ich jako należycie przygotowanego i nie będzie punktowane.

Łączna punktowa ocena (PO) oferty obliczona zostanie według poniższego wzoru:

PO = C + D

gdzie:
PO – punktowa ocena badanej oferty
C – punktowa ocena w kryterium „cena brutto”
D – punktowa ocena w kryterium „doświadczenie zawodowe”

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i uzyskała największą ilość punktów.

7. Ofertę należy sporządzić wg lub na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

8. Osoby do kontaktu: Urszula Demianiuk - tel. 85 7318135 , Ewa Nowicka - 85 7318129.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres um@bielsk-podlaski.pl w terminie do dnia 20.10.2017 r. „OFERTA na opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla projektu pn. „Rozbudowa Przedszkola nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi w Bielsku Podlaskim”.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania drogą elektroniczną .

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Wykaz wykonanych studiów wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym.
3. Projekt umowy.

KIEROWNIK REFERATU
Inwestycji i Zamówień Publicznych
Jerzy Bartoszuk