Bielsk Podlaski, 20 marca 2015r.
Gk.7031.5.6.2015

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 
  30 000 EURO

na „Przygotowanie wniosku konkursowego „AZBEST 2015” oraz opracowanie programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych dla Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski”.

I. Zamawiający:

Miasto Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski

E  -mail: um@bielsk-podlaski.pl, strona: www.bielsk-podlaski.pl

tel. 85 7318101, fax. 85 7318150

II.Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie wniosku konkursowego „AZBEST 2015” oraz opracowanie programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych dla Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski.

III.Opis przedmiotu zamówienia:
1. Opracowanie wniosku do Ministerstwa Gospodarki na dofinansowanie zadania dotyczącego opracowania –  programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski wraz z inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych w konkursie „AZBEST 2015”.

2. Przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest występujących na terenie Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski z przygotowaniem warstwy obrysów obiektów z przypisanymi do obiektu atrybutami: numer działki ewidencyjnej i numer obrębu ewidencyjnego, adresu, typu azbestu oraz powierzchni pokrytej azbestem. 

3.Opracowanie Programu usuwania azbestu z terenu Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski (program powinien zawierać szczegółowe mapy rozmieszczenia azbestu na terenie Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski, oszacowanie kosztów likwidacji, ustalenie harmonogramu działań związanych z likwidacją azbestu, z uwzględnieniem potencjalnych źródeł ich finansowania). 

4. Wprowadzenie do Bazy Azbestowej wyników przeprowadzonej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczące osób fizycznych i prawnych znajdujących się na terenie Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski. Dotychczasowe dane zawarte w Bazie Azbestowej powinny zostać zweryfikowane pod kątem ich zgodności z aktualną inwentaryzacją.

5. Sporządzić prognozę oddziaływania na środowisko opracowywanego projektu programu w przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Prognoza winna być wtedy przeprowadzona zgodnie z art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostepnienie informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013r., poz.1235 z późn. zm.). Prognozę sporządzić należy w formie papierowej
w dwóch egzemplarzach oraz w wersji zapisu elektronicznego na płycie CD.

6. Sporządzenie sprawozdania końcowego z realizacji zadania w celu rozliczenia dotacji z Ministerstwem Gospodarki.

7. Po wykonaniu zamówienia, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu opracowane dokumenty w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej i 2 egzemplarzy w formie elektronicznej na płycie CD.

IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:

1. Termin przygotowania wniosku o dofinansowanie ustala się na 5 dni przed terminem wynikającym z ogłoszenia o konkursie przez Ministerstwo Gospodarki,

2. Termin wykonania zamówienia zgodnie z regulaminem konkursu.

3. Podpisana umowa wejdzie w życie pod warunkiem pozyskania przez Zamawiającego środków na dofinansowanie realizacji zadania na podstawie wniosku konkursowego „AZBEST 2015” przygotowanego przez Wykonawcę,

4. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy wykonali co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest wraz z opracowaniem programu usuwania azbestu z terenu gminy, a także posiadają wiedzę niezbędną do przeprowadzenia oceny stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest i stopnia pilności.

V.  Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną.

VI. Sposób przygotowania i porównania ofert:

Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, nr telefonu, faxu, nr NIP, REGON,
być podpisana czytelnie przez wykonawcę, uwzględniać cały przedmiot zamówienia, uwzględniać koszt całego zamówienia (netto i brutto) w PLN.

Przez porównanie cen - zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców złoży równorzędne oferty o najniższych cenach Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą z zaoferowaną ceną w wyniku negocjacji z tymi Wykonawcami.

VII. Termin złożenia oferty do 25 marca 2015r. godz. 8.00 – otwarcie ofert godz. 8.30.

Ofertę wg załączonego wzoru należy złożyć w terminie do dnia 25 marca 2015 r. do godz. 8.00 w zamkniętej kopercie w siedzibie Urzędu Miasta Bielsk Podlaski ul. Kopernika 1 – Biuro Podawcze lub przesłać pocztą na w/w adres, z dopiskiem ,,Przygotowanie wniosku konkursowego „AZBEST 2015” oraz opracowanie programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z inwentaryzacją wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych dla Gminy Miejskiej Bielsk Podlaski” - decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Bielsk Podlaski. Oferty niekompletne oraz oferty, które wpłyną po terminie nie będą oceniane.

Osoba do kontaktu: Justyna Gałuszewska

tel. 85 7318109 e-mail: gospodarowanie.odpadami@bielsk-podlaski.pl

Wzór oferty w załączeniu.

Kierownik Referatu
Gospodarki Komunalnej
Handlu i Rolnictwa
Bogdan Sokołowski