Bielsk Podlaski, 2017.08.29

Gk.6121.1.2017

                 ZAPYTANIE CENOWE

pn. „Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i konserwacyjnych pomników przyrody na terenie miasta Bielska Podlaskiego”

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art.4 pkt.8 ustawy).

I. ZAMAWIAJĄCY:

Miasto Bielsk Podlaski
Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski
Regon: 050658982, NIP: 5432066155
www.bielsk-podlaski.pl
e-mail: um@bielsk-podlaski.pl
tel. 85 7318149, faks: 85 7318150

II. Opis przedmiotu zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu zabiegów pielęgnacyjnych i konserwacyjnych pomników przyrody na terenie miasta Bielska Podlaskiego.
Zamówienie dotyczy wykonania zabiegów pielęgnacyjnych i konserwacyjnych 11 pomników przyrody wyszczególnionych w załączniku Nr 4 do niniejszego zamówienia (10 pojedynczych drzew i 1 grupa 8 drzew). Szczegółowy zakres prac został określony w załączniku Nr 5.
Zamawiający posiada ekspertyzę dendrologiczną pomników przyrody na terenie miasta Bielska Podlaskiego i zobowiązuje się do przekazania wykonawcy zaleceń wynikających z tej ekspertyzy.

III. Wymagania ogólne :

1/ Wykonawca jest odpowiedzialny za użyte i zastosowane materiały do wiązania koron drzew (zabezpieczenia ich przed rozłamaniem) oraz za ich zgodność ze sztuką arborystyczną. Wymaga się, aby do wiązania koron drzew zastosować wyłącznie materiały posiadające certyfikaty świadczące o ich przydatności do tego typu zastosowań. Po wykonaniu wiązań Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu certyfikatów potwierdzających montaż danego typu wiązania, ich parametry techniczne, zgodność zastosowania oraz gwarancję wykonanych wiązań na co najmniej 8 lat. Należy zastosować wiązania np. typu Cobra, Boa lub równoważne o wskazanej wytrzymałości. Użyty system wiązań powinien być koloru czarnego lub innego, nie kontrastującego z kolorem kory drzew.

2/ Wykonawca powinien mieć doświadczenie w zakresie wykonania prac pielęgnacyjnych, zabezpieczania drzew będących pomnikami przyrody, w tym montażu wiązań w koronach drzew.

3/ Przy wykonywaniu cięć należy dążyć do zachowania naturalnego pokroju drzew. Wykonane prace nie mogą spowodować utraty walorów przyrodniczych pomników przyrody oraz zniszczenia gatunków chronionych występujących w ich obrębie. Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia terenu bezpośrednio po zakończeniu robót oraz do wywozu usuniętych części drzew, o ile właściciel nieruchomości nie zobowiąże się do ich wykorzystania na własne potrzeby.

4/ Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia terenu objętego pracami w okresie trwania ich realizacji, m.in. przez umieszczenie w wymaganych miejscach odpowiedniej ilości tablic informacyjnych i ostrzegawczych. W przypadku wykonywania robót w pasie drogowym Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich procedur związanych z zajęciem pasa drogowego. Koszty wynikające z tego tytułu ponosi Wykonawca. Wszelkie formalności i opłaty związane z ewentualnym wyłączeniem energii elektrycznej na czas wykonywania cięć gałęzi drzew w sąsiedztwie napowietrznych linii energetycznych leżą w gestii Wykonawcy.

5/ W terminie najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedłoży w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski informację o planowanym terminie rozpoczęcia i zakończenia robót oraz harmonogram wykonania zabiegów pielęgnacyjnych poszczególnych pomników przyrody w celu poinformowania właścicieli nieruchomości na terenie, których znajdują się pomniki przyrody.

6/ Po wykonaniu usługi należy przedłożyć opracowanie zawierające :
- opis wykonanego zabiegu,
- opis zastosowanych wiązań oraz wskazania co do ich inspekcji oraz gwarancji w odniesieniu do poszczególnych drzew.

IV. Termin realizacji zamówienia: – do dnia 30.11.2017 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu :

1) Wykonawca powinien wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, prace pielęgnacyjne co najmniej 10 drzew będących pomnikami przyrody, w tym montażu wiązań w koronach drzew (wykaz wykonanych usług zgodnie z załącznikiem nr 3 oraz dołączyć referencje potwierdzające należyte wykonanie usług).

2) Wykonawca powinien dysponować co najmniej:
- min. 1 osoba o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym (np. ukończony kurs III stopnia NOT lub European Treeworker),
- kierownik robót – o udokumentowanym przygotowaniu zawodowym do kierowania pracami będącymi przedmiotem zamówienia, np. ukończony kurs inspektora nadzoru w zakresie pielęgnacji drzew lub terenów zieleni

VI. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do przedłożenia kopii opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 30.000 zł.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić wg lub na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1. Do oferty należy załączyć wypełniony wykaz osób posiadających niezbędne przygotowanie zawodowe (Załącznik Nr 2) i wykaz wykonanych usług wraz z referencjami potwierdzającymi prawidłowość ich wykonania (Załącznik Nr 3). Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

VIII. Kryteria wyboru oferty :

Cena brutto  w złotych- 100%
Wykonawca określi łączną cenę brutto za wykonanie usługi w rozbiciu na wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i konserwacyjnych poszczególnych drzew.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
Zaleca się przeprowadzenie wizji w terenie w celu właściwego oszacowania wartości zamówienia.

IX. Osoby do kontaktu: Elżbieta Kondraciuk, tel. 85 7318149

Ofertę należy złożyć do dnia 14 września 2017 r. za pośrednictwem :
- poczty, kuriera lub osobiście (w szczelnie zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią) na adres : Urząd Miasta Bielsk Podlaski ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski oraz oznaczyć „OFERTA –. Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i konserwacyjnych pomników przyrody na terenie miasta Bielska Podlaskiego”; koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę  i adres Wykonawcy),
- faksu ( 85 731 81 50),
- poczty elektronicznej ( um@bielsk-podlaski.pl ).
W przypadku ofert wysłanych drogą pocztową – decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Bielsk Podlaski.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.

XI. Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Wykaz osób realizujących zamówienie
3. Wykaz wykonanych usług z referencjami
4. Wykaz pomników przyrody na terenie miasta Bielsk Podlaski
5. Opis prac dotyczących wykonania zabiegów pielęgnacyjnych i konserwacyjnych pomników przyrody na terenie miasta Bielsk Podlaski
6. Projekt umowy

KIEROWNIK REFERATU
Gospodarki Komunalnej,
Handlu i Rolnictwa
Bogdan Sokołowski