Bielsk Podlaski, dnia 26.07.2017 r.

Izp.271.46.2017

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

 Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. „Wykonywanie bankowej obsługi budżetu miasta i jednostek organizacyjnych Miasta  Bielsk Podlaski w latach 2017-2019”

                Zgodnie z art.38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz.2164 ze zm.), Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:

Pytanie 1: Ile wynosi przewidywane średniomiesięczne saldo na rachunkach bankowych Zamawiającego?

Pytanie 2: Ile wynosi przewidywana średniomiesięczna ilość wpłat gotówkowych otwartych na rachunki Zamawiającego?

Pytanie 3: Ile wynosi przewidywana średniomiesięczna ilość wypłat gotówkowych otwartych z rachunków Zamawiającego?

Pytanie 4: Jaka jest średnia wartość pojedynczej wpłaty i wypłaty gotówkowej?

Pytanie 5: Jaka jest przewidywana średnia wysokość lokowania?

Odpowiedź do pytania 1, 2, 3, 4 i 5: Zamawiający nie może ujawnić w/w informacji ze względu na tajemnicę jednostki oraz na to, że są to informacje, których ujawnienie może spowodować ewentualne narażenie rachunków na ataki hakerskie, a także na niebezpieczeństwo osoby dokonujące wpłat i wypłat gotówkowych.

Pytanie 6: Prosimy o informację, jakiego rodzaju przedmioty oraz w jakiej ilości Zamawiający będzie przechowywał w ramach depozytu, a także jaki jest przewidywany okres przechowywania?

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że korzystanie z depozytów będzie dotyczyło przedmiotów o gabarytach kopert A4 przez cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie obsługi bankowej.

Pytanie 7: Prosimy o potwierdzenie, że w celu umożliwienia poprawnego obliczenia liczby punktów w kryterium 1 (Cena) w przypadku, gdy najniższy zaoferowany koszt wyniesie 0,00 zł, Zamawiający na potrzeby kalkulacji punktów przyjmie w jego miejsce we wzorze wartość 0,01 zł. W przeciwnym wypadku, zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego wzorem, oferta z ceną 0,00 zł otrzyma maksymalną liczbę punktów, natomiast pozostałe oferty otrzymają w tym kryterium 0 pkt.

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w dniu 26.07.2017r. dokonał modyfikacji zapisów w dziale XVII ust.1 pkt.1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Pytanie 8: Nawiązując do zapisów § 2 ust. 5 Załącznika nr 3 do SIWZ prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza, żeby przelewy złożone po godz. 14.00 mogły być realizowane również w tym samym dniu? W przypadku odpowiedzi negatywnej czy Zamawiający wyraża zgodę aby przelewy złożone przez Zamawiającego po godz. 14.00 wskazywały przyszłą datę realizacji przelewu, co zapewni ich realizację w następnym dniu roboczym?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza żeby przelewy złożone po godz. 14:00 były realizowane również w tym samym dniu.

Pytanie 9: Czy Zamawiający może potwierdzić, iż realizacja przelewów papierowych będzie się odbywała wyłącznie w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku ewentualnej czasowej awarii systemu bankowości elektronicznej?

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza gotowość do korzystania z bankowości elektronicznej i zamiar składania dyspozycji przelewów w formie papierowej tylko w sytuacjach wystąpienia nagłej potrzeby realizacji operacji w takiej formie.

Pytanie 10: Prosimy o potwierdzenie, że pomimo zmienności oprocentowania lokat O/N, trzydniowych i siedmiodniowych, stopa procentowa dla danej lokaty (z uwzględnieniem lokat obejmujących swym okresem przełom miesiąca) w całym okresie jej obowiązywania będzie stała.

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że oprocentowanie lokaty w całym okresie jej obowiązywania będzie stałe, także w przypadku lokat obejmujących swym okresem przełom miesięcy.

Pytanie 11: Prosimy o potwierdzenie, że nieodpłatne udostępnianie wyciągów bankowych jednostkom do godziny 15.30, w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu dokonania operacji, o którym mowa w §7 ust. 2 Załącznika nr 3 do SIWZ dotyczy wyciągów elektronicznych.

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że nieodpłatne udostępnianie wyciągów bankowych jednostkom do godziny 15:30, w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu dokonania operacji dotyczy wyciągów elektronicznych.

Pytanie 12: W nawiązaniu do zapisów §7 ust. 4 Załącznika nr 3 do SIWZ, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie w jakich sytuacjach następować ma przeksięgowanie przez Bank naliczonych odsetek. Z założenia bowiem, zarówno odsetki od lokat, jak i od środków zgromadzonych na oprocentowanych rachunkach, księgowane są na rachunku, którego dotyczą.

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że naliczone odsetki od lokat i środków zgromadzonych na rachunkach oprocentowanych będą przeksięgowane przez Bank w sposób wskazany odrębnie przez Zamawiającego.

Pytanie 13: W nawiązaniu do zapisów §5 ust. 6 Załącznika nr 3 do SIWZ, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że kwota podlegająca automatycznemu inwestowaniu salda jest utrzymywana na rachunku terminowym zablokowanym od godziny dokonania przeniesienia środków do godziny 8:00 następnego dnia roboczego.

Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że kwota podlegająca automatycznemu inwestowaniu salda jest utrzymywana na rachunku terminowym zablokowanym od godziny dokonania przeniesienia środków do godziny 8:00 następnego dnia roboczego.

Pytanie 14: W związku z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z SIWZ Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z bankową obsługą budżetu Miasta Bielsk Podlaski. Zwracamy się z prośbą aby czynnością weryfikowaną pod względem spełnienia kryteriów zatrudnienia była czynność: „bezpośredni kontakt i utrzymywanie relacji z Zamawiającym”.

Odpowiedź: W związku z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę w zakresie prac (czynności): wykonanie obsługi bankowej.

Pytanie 15: W §11 ust. 3 Załącznika nr 3 do SIWZ Zamawiający wskazał, że w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie osób o pozostawaniu w zatrudnieniu. Przedmiotowe oświadczenia nie znalazły się na liście dokumentów, których zgodnie z opinią dotyczącą art. 29 ust. 3a ustawy Pzp uwzględniającą wspólne stanowisko Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Generalnego Inspektora Danych Osobowych z dnia 28 kwietnia 2017 r., może żądać Zamawiający. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o modyfikację zapisów SIWZ w taki sposób, aby czynność ta była weryfikowana wyłącznie na podstawie oświadczenia wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie. Oświadczenie może zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy (co jest zgodne z treścią przywołanej opinii).

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w dniu 26.07.2017r. dokonał modyfikacji zapisów w §11 ust.3 Załącznika Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

BURMISTRZ MIASTA
Jarosław Borowski