Bielsk Podlaski,22-10-2013r.

Izp.271.24.2013

Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. Dostawa energii elektrycznej.

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Pytanie 1: W punkcie 5 SIWZ widnieje zapis : ,, Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami”. Dotyczy to dystrybucji energii  elektrycznej, która nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. Wnosimy więc o jego usunięcie.

Ad.1: Zapis powyższy został wykreślony zgodnie z modyfikacją SIWZ z dnia 22.10.2013.

Pytanie 2: W punkcie 10.3 SIWZ widnieje zapis:,, Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do 1 grosza tj. do dwóch miejsc po przecinku. Te same ustalenia dotyczą zarówno cen jednostkowych jak i wartości netto i brutto”. Natomiast w załączniku nr 3 do SIWZ ( formularz cenowy)  podana  została informacja o cenie jednostkowej z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Bardzo prosimy o weryfikację.

Ad.2: Punkt 10.3 SIWZ zgodnie z modyfikacją z dnia 22.10.2013r. otrzymał następujące brzmienie:,, Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do 1 grosza tj. do dwóch miejsc po przecinku ( formularz ofertowy- załącznik Nr 2 do SIWZ)”.

Załącznik nr 3 do SIWZ ( formularz cenowy) pozostał w wersji dotychczasowej.

Jednocześnie wyjaśniamy, że  w formularzu ofertowym w pkt. a,b i c należy podać  cenę jako sumę  kWh wszystkich wymienionych obiektów x cenę jednostkową podaną w formularzu cenowym.

Pytanie 3. Załącznik nr 2 do Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej – Pełnomocnictwo zawiera niewystarczający do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy zapis . Prosimy o jego następującą modyfikację ( dopisanie kolejnych punktów).

1. złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej lub złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej w trybie zgodnego porozumienia stron  dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej.
2. Zawarcia umowy o świadczenie usług dystrybucji ze wskazanym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na warunkach dotychczas obowiązującej umowy z dystrybutorem, z możliwością zmiany grupy taryfowej i/ lub mocy umownej w przypadku pozytywnego rozpatrzenia przez Operatora  Systemu Dystrybucyjnego zgłoszenia zmiany sprzedawcy, o którym mowa w pkt. 1 lub zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej w związku z rozdzieleniem dotychczasowej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji ( umowy kompleksowej).
3. Uzyskania, w razie potrzeby od dotychczasowego sprzedawcy informacji o numerze, dacie zawarcia, terminie obowiązywania i okresie wypowiedzenia dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji bądź umowy sprzedaży energii elektrycznej.

Niniejsze pełnomocnictwo uprawnia do udzielania dalszych pełnomocnictw substytucyjnych.

Ad. 3: Treść pełnomocnictwa została zmieniona modyfikacją SIWZ  w dniu 22.10.2013r.

Jednocześnie wyjaśniamy, że umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej są zawarte do 31.12.2013r.

Pytanie 4: W załączniku nr 7 do SIWZ ( umowa generalna sprzedaży energii elektrycznej) oraz w załączniku do umowy generalnej ( umowa sprzedaży energii elektrycznej czynnej) wnosimy o następujące zmiany :

1. W § 6 ust.1, Zamawiający określi 1 miesięczny okres rozliczeniowy. Niniejszym informujemy, ze okres rozliczeniowy uzależniony jest od terminu odczytu układów pomiarowo – rozliczeniowych, których dokonuje Operator Systemu Dystrybucyjnego. Wnosimy zatem o zmianę powyższego zapisu na  następujący: ,,Okres rozliczeniowy za pobrana energie elektryczną dostosowany będzie do okresu przekazywania odczytów przez OSD”.
2. W § 6 ust.6 istnieje zapis mówiący o terminie płatności liczonym od dnia  doręczenia faktury rozliczeniowej. Pragniemy poinformować, że zapis ten nie  jest możliwy do zrealizowania. Systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. W związku z  powyższym proponujemy ujednolicić w/w zapis następująco: ,,Należności wynikające z faktur VAT  będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury VAT”.
3. W § 8 ust.1 wnosimy o następującą modyfikację: ,,Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.01.2014r., lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Umowa obowiązuje do dnia 31.12.2016r”.
   Ad.4: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie  zmiany do umowy w § 6 ust.1 i 6 oraz w § 8 ust.1.
   Pytanie 5: Czy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć w terminie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy ( nr ewidencyjny, nr licznika, itp.)?
   Ad.5: Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy.
   Pytanie 6: Czy Zamawiający posiada obecnie umowę kompleksową, czy rozdzieloną umowę na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej? Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy?
   Ad.6: Zamawiający posiada obecnie rozdzieloną umowę na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz kolejny.
   Pytanie 7: Czy obecnie obowiązująca umowa jest na czas nieokreślony, czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia umowy?
   Ad.7: Obecnie obowiązujące umowy zawarte są na czas określony. Umowa może być rozwiązana  w dowolnym okresie za obopólnym porozumieniem stron.

w.z. Burmistrza Miasta

Walentyna Szymczuk

z-ca Burmistrza