Załącznik Nr 1

do Zarządzenia Nr 192/16

Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski

z dnia 2 marca 2016 roku

 

Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski

Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1

ogłasza konkurs i zaprasza

 

do składania ofert na realizację „Programu szczepień profilaktycznych przeciw wirusowi HPV dziewczynek urodzonych w 2004  roku – mieszkanek Bielska Podlaskiego”.

 

Konkurs ofert ogłasza się na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U z 2015 r., poz.581 z późn. zm.).

Przewidywana liczba uprawnionych do objęcia programem wynosi 110 osób.

Wymogi wobec oferenta:

• do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów do świadczenia usług zdrowotnych zgodnie z przedmiotem konkursu ofert  –  dysponujący punktem szczepień na terenie miasta Bielsk Podlaski.

Z programem, szczegółowymi warunkami konkursu, projektem umowy, formularzem oferty można zapoznać się, a także pobrać ze strony internetowej: www.bielsk-podlaski.pl >>BIP>>Przetargi i zamówienia>>Zamówienia i przetargi>>2016; lub zapoznać się i odebrać w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski ul. Kopernika 1, pok. 115 w godz. od 8:00 do 15:00
w dniach pracy urzędu.

Informację na temat konkursu można uzyskać także pod numerem telefonu 85 731 8118.

Umowa na realizację programu zawarta będzie na okres do 15 grudnia 2016 r.

Termin rozpoczęcia realizacji programu: od daty podpisania   umowy.

            Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Treść oferty musi odpowiadać treści obowiązującego formularza oferty.
2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz opieczętowane imiennie i podpisane, a strony parafowane przez właściwe osoby do reprezentowania oferenta.
3. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte – zszyte w sposób  uniemożliwiający ich dekompletację, a strony kolejno ponumerowane.
4. Oferta winna być złożona w zamkniętej, opieczętowanej pieczątką firmową  i opisanej nazwą konkursu kopercie.

Oferty należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1 do dnia 25 marca 2016 r. do godz. 15.30.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 30 marca 2016 r. o godz. 10.00 w pokoju nr 115 Urzędu Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1.

Rozstrzygnięcia konkursu dokona Komisja Konkursowa.

Miejscem rozstrzygnięcia konkursu jest Urząd Miasta Bielsk Podlaski,                                      
ul. Kopernika 1.

Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odwołania konkursu lub zmiany warunków konkursu w wypadku, gdy zaistnieją istotne okoliczności uzasadniające.

 

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia Nr 192/16

Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski

z dnia 2 marca 2016 roku.

 

Szczegółowe warunki konkursu ofert

 

 

1. Przedmiot konkursu ofert:

„Realizacja Programu szczepień profilaktycznych przeciw wirusowi HPV dziewczynek urodzonych w 2004  roku – mieszkanek Bielska Podlaskiego”.

 

Opis przedmiotu konkursu:

Realizacja przedmiotu konkursu polega na wykonaniu następujących czynności:

• przeprowadzenie akcji informacyjno – edukacyjnej z uwzględnieniem informacji o potrzebie wykonywania regularnych cytologicznych badań profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi zaleceniami po zakończonym programie szczepień
• uzyskanie pisemnej zgody od rodzica lub opiekuna prawnego na wykonanie cyklu szczepień
• badania lekarskie i kwalifikacja do szczepienia
• wykonanie pełnego cyklu szczepienia czterowalentną szczepionką w dwóch dawkach,
• wpis o szczepieniu do wymaganej dokumentacji medycznej (książeczka zdrowia,   karta szczepień).

 

Przewidywana liczba uprawnionych do objęcia programem wynosi 110 osób.

            Organizator konkursu wyraża zgodę na wstęp do szkół podmiotowi wyłonionemu                 w konkursie ofert w celu prowadzenia akcji informacyjno - edukacyjnej w zakresie realizowanego programu.

 

2. Wymagania od oferentów – warunki podmiotowe:

Do konkursu ofert mogą przystąpić podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów do świadczenia usług zdrowotnych zgodnie z przedmiotem konkursu ofert  – dysponujący punktem szczepień  na terenie miasta Bielsk Podlaski.

 

3. Zasady ogólne:

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej zgodnie z treścią obowiązującego formularza oferty, w zaklejonej i opisanej nazwą konkursu kopercie.
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
3. Oferta musi być podpisana i opieczętowana przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta. W przypadku złożenia i podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela oferenta, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę muszą być podpisane lub parafowane przez składającego ofertę. Zaleca się, aby były spięte – zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację, a strony kolejno ponumerowane.
5. Kopie oryginalnych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność
   z oryginałem oraz posiadać datę potwierdzenia zgodności.
6. Wszystkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany, muszą być dokonane jedynie przez czytelne przekreślenie błędnego zapisu, wpisanie poprawki i wstawienie obok parafy przez osobę podpisującą ofertę.
7. Oferty należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1 w terminie do dnia 25 marca 2016 r. do godz. 15.30 O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu.
8. Oferent może wycofać złożoną ofertę tylko w formie pisemnej.
9. Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia.
10. Oferty mające braki formalne mogą być uzupełnione w terminie 5 dni od otrzymania wezwania do uzupełnienia.
11. Ogłoszenie wyników konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
12. Rozstrzygnięcie konkursu będzie stanowiło podstawę do zawarcia umowy na realizację zadania na okres od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2016 r.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że zadanie może być wykonane przez oferenta nienależycie lub zaoferowana cena szczepień przekracza możliwości finansowe zamawiającego.
14. Warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta między Zamawiającym a wyłonionym w drodze konkursu Świadczeniodawcą.
15. Oferty uczestniczące w postępowaniu konkursowym nie podlegają zwrotowi.
16. Wszelkie koszty sporządzenia oferty ponosi oferent.
17. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak również odwołania konkursu lub zmiany warunków konkursu w wypadku wystąpienia istotnych okoliczności uzasadniających, które ujawnią się po dniu ogłoszenia konkursu, ale przed jego rozstrzygnięciem.
18. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są pracownicy Referatu Oświaty i Kultury Urzędu Miasta Bielsk Podlaski: Eugeniusz Jakubowski – tel. 85 731 81 13, Teresa Ostaszewska  – 85 731 81 18.

 

4. Kryterium wyboru oferty:

Oferty spełniające wymogi formalne i merytoryczne wynikające z ogłoszenia konkursu będą oceniane według ceny brutto pełnego cyklu szczepienia jednej osoby.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

     

    

    

Załącznik Nr 3

do Zarządzenia Nr 192/16

Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski

z dnia 2 marca 2016 roku.

FORMULARZ OFERTOWY DOTYCZĄCY REALIZACJI

„Programu szczepień profilaktycznych przeciw wirusowi HPV dziewczynek urodzonych w 2004  roku – mieszkanek Bielska Podlaskiego”.

 

 

1.   Oferent (pełna nazwa)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2.   Adres siedziby, kod pocztowy, telefon i fax oferenta

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Nazwisko i imię dyrektora instytucji (telefon kontaktowy)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4. Nazwisko i imię osoby/osób odpowiedzialnej/nych za realizację programu

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Nazwa banku i nr konta bankowego

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

6. Dokumenty dotyczące statusu prawnego oferenta (nazwa organu dokonującego wpisu                    i data wpisu, np. KRS lub innego dokumentu potwierdzającego zarejestrowaną działalność) oraz wpisu do właściwego rejestru /ewidencji zakładów opieki zdrowotnej – wymienić:

………………………………………………………………………………………………………….....................................................................................................................................….………………………………………………………………………………………....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………..

7  Krótki opis dotychczasowej działalności w zakresie realizacji świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu lub innych programów profilaktycznych

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

8. Charakterystyka działań, które będą podejmowane, aby zrealizować program

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

9. Proponowana liczba świadczeń możliwa do wykonania przez świadczeniodawcę (liczba osób - adresatów programu, mieszkańców miasta Bielsk Podlaski)

…………………………………………………………………………………………………

10. Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji programu

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

11. Określenie miejsca realizacji programu oraz dni tygodnia i godzin udzielania świadczeń

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

12. Określenie warunków udzielania świadczeń (pomieszczenia, aparatura i sprzęt medyczny, środki transportu i łączności)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

13. Określenie sposobu rejestracji pacjentów (osobiście – adres, godziny; telefonicznie – numer, godziny)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

14. Świadczenia zdrowotne wykonywać będzie personel medyczny posiadający odpowiednie kwalifikacje zawodowe, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Poniżej przedstawiamy imienny wykaz personelu medycznego (np. lekarz rodzinny, pediatra, pielęgniarka), który będzie realizował zamówienie, wraz z danymi na temat ich niezbędnych kwalifikacji, stażu pracy i doświadczenia zawodowego.