Bielsk Podlaski, dnia 16.12.2015 r.

Zamawiający:

Miasto Bielsk Podlaski
ul. Kopernika 1
17-100 Bielsk Podlaski

....................................................

(nazwa i adres Zamawiającego)

Wykonawcy uczestniczący

w postępowaniu nr Izp.271.24.2015

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Zimowe utrzymanie ulic miejskich w 2016 roku”

Działając w trybie art.38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.), Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami:

PYTANIE NR 1:

- do pkt. XVI. Sposób obliczenia ceny pkt.4 pytanie brzmi:

Jaką sytuację Zamawiający ma na myśli pisząc o ofercie, która prowadziłaby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, skoro formularz ofertowy przewiduje ceny brutto na wykonywane usługi, a więc łącznie z poda-tkiem VAT, czyli obowiązek podatkowy powstaje po stronie Wykonawcy?

Wyjaśnienie nr 1:

Zapis w rozdz. XVI ust.4 SIWZ wprowadzono zgodnie z art.91 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.). Obowiązek doliczania wartości podatku VAT płaconego przez Zamawiającego do wartości netto Wykonawcy ma zastosowanie w przypadku:

1. wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
2. mechanizmu odwróconego obciążenia, w odniesieniu do wprowadzonych już, jak i wprowadzonych przedmiotową nowelizacją zmian w ustawie o VAT,
3. importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

Zapis ten ma na celu zagwarantowanie równego traktowania Wykonawców, zapewnienie uczciwej konkurencji oraz ochrony Zamawiającego przed zaciąganiem zobowiązań pieniężnych ponad planowane potrzeby.

PYTANIE NR 2:

- do wyliczenia wartości cen jednostkowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego Tablica Nr 1, nie dołączono Specyfikacji Szczegółowej opisującej między innymi co składa się (jakie czynności i materiały) na cenę jednostkową, za co płaci Zamawiający. Posłużono się jedynie lakonicznym opisem wprowadzającym możliwość manipulacji przy ocenie poprawności wykonania zadania. Mianowicie w poz. 4. i poz. 5. Tablica Nr 1, gdzie jako zadanie wpisano posypanie ulicy o nawierzchni bitumicznej solanką wraz z odśnieżaniem przy systemie rozliczania za jednostkę obmiarową 100m² nie określono w jakiej kolejności mają być wykonywane te czynności, w jakich okolicznościach mają być one wykonywane i ile czasu mają się odbywać przy trwających opadach śniegu. W związku z powyższym prosimy o określenie w przypadku wyraźnych warunków, dla jakich ma mieć zastosowanie i czego dotyczy podana cena jednostkowa?

Wyjaśnienie nr 2:

W przypadku zadań opisanych w Tabeli umieszczonej w Załączniku Nr 1 do Formularza ofertowego w kolumnie oznaczonej „Nazwa elementu kryterium cenowego zamówienia”  w pozycji 4  tj. „Posypanie ulicy o nawierzchni bitumicznej solanką o stężeniu 15g/m² wraz z odśnieżaniem” oraz pozycji 5 „Posypanie ulicy o nawierzchni bitumicznej solanką o stężeniu 20g/m² wraz z odśnieżaniem” – Zamawiający wyjaśnia, że zamawiane usługi powinny być wykonywane przez pojazdy wyposażone jednocześnie w pług odśnieżny i solarkę, które najpierw odśnieżają poszczególne odcinki ulic, a następnie posypują solanką (o ustalonym stężeniu) w taki sposób, aby posypana już sól nie została usunięta pługiem na pobocze drogi. O podjęciu ww. zadań będą decydować w porozumieniu koordynatorzy akcji zimowej ze strony Zamawiającego  i  Wykonawcy. Odśnieżanie i posypanie solanką powinno być zakończone w okresie 4 godzin od ustania opadów śniegu. W przypadku opadów ciągłych każdy przypadek użycia sprzętu będzie rozpatrywany przez koordynatorów akcji zimowej indywidualnie w oparciu o ilość i czas trwania opadów oraz panujące temperatury.

PYTANIE NR 3:

- pkt. 17 SIWZ
Nie zgadzamy się z powyższym punktem i prosimy o jego wyjaśnienie. Akcję prowadzi pracownik Urzędu Miasta, my tylko podstawiamy sprzęt i środki do zwalczania zagrożeń.

Wyjaśnienie nr 3:

Zamawiający podtrzymuje treść pkt.17) ust.4) rozdz. III SIWZ.
Dodatkowo nadmieniamy, iż przedmiotowy zapis będzie miał zastosowanie w przypadku zaniechania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę, po uprzednim zleceniu przez Zamawiającego. W przypadku braku zlecenia i wystąpienia nieszczęśliwego wypadku, odpowiedzialność Wykonawcy zostanie wyłączona.

Z up. BURMISTRZA MIASTA
Bożena Teresa Zwolińska
Z-CA BURMISTRZA

.....................................................

(podpis kierownika Zamawiającego)