Zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego

Kierownik - Walentyna Jurczuk tel. (85) 731-81-53 ul. Kopernika 1, 17 – 100 Bielsk Podlaski;
Z-ca Kierownika – Wiesława Wołosik tel. (85) 731-81-23;
Iwona Wojtkowska – inspektor tel. (85) 731-81-23,
Małgorzata Kolandryk-Sadowska –inspektor (85) 731-81-24,
Ala Rybak - inspektor (85) 731-81-28,
Anna Sakowska – podinspektor (85) 731-81-28
Agnieszka Kalinowska – inspektor (85) 731-81-23

1. rejestracja aktów urodzeń, małżeństw i zgonów oraz prowadzenie archiwum akt zbiorowych,,
2. przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia związku małżeńskiego,
3. wydawanie z aktów stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych, na drukach wielojęzycznych, zaświadczeń o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego oraz o dokonanych wpisach lub ich braku,
4. przyjmowanie oświadczeń od obywateli w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego:

• o zmianie imienia dziecka,
• o pochodzeniu dziecka,
• o uznaniu ojcostwa,
• o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa,
• przyjmowanie oświadczenia małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

5. transkrypcja zagranicznych aktów: urodzeń, małżeństw i zgonów do rejestru stanu cywilnego,
6. odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego
7. prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imion i nazwisk,
8. prowadzenie postępowania wyjaśniającego i wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego,  Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz Kodeks postępowania administracyjnego.
9. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym
10. Przyjmowanie protokołów w sprawie:

• nadania dziecku nazwiska męża matki,
• zawarcia związku małżeńskiego poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego,

11. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
12. wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa wyznaniowego oraz sporządzanie aktów małżeństw zawartych w tej formie,
13. prowadzenie archiwum stanu cywilnego,
14. załatwianie spraw związanych z korespondencją krajową i konsularną z zakresu wydobywania dokumentów stanu cywilnego, itp.
15. organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego (Złote Gody),
16. Wykonywanie i stosowanie przepisów konwencji rozporządzeń Rady (UE) oraz umów międzynarodowych w zakresie uznawania i wykonywania orzeczeń oraz międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego.
17. Wykonywanie orzeczeń sądów w sprawach o rozwód, separację, przysposobienie, zaprzeczenie ojcostwa, zaprzeczenie macierzyństwa
18. wydawanie dowodów osobistych
19. prowadzenie ewidencji ludności oraz udzielanie informacji osobowo-adresowych
20. prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz przygotowanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania, anulowanie czynności materialno-technicznych zameldowania, a także w sprawach z zakresu dowodów osobistych
21. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu
22. prowadzenie rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców i wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania oraz przyjmowanie aktów pełnomocnictwa do głosowania
23. organizacja i koordynowanie przeprowadzanie spisów ludności.

2. Przy znakowaniu spraw Urząd Stanu Cywilnego używa symbolu „USC”.