Zakres działania Urzędu Stanu Cywilnego
Kierownik - Walentyna Jurczuk tel. (85) 731-81-53 ul. Kopernika 5, 17 – 100 Bielsk Podlaski; Z-ca Kierownika – Wiesława Wołosik tel. (85) 731-81-23; Iwona Rajecka – podinspektor tel. (85) 731-81-23; Bogdan Tumasz tel. (85) 731-81-23
- sporządzanie i prowadzenie ksiąg aktów stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów oraz tworzenie bazy elektronicznej,
- dokonywanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków,
- przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia związku małżeńskiego,
- wydawanie z aktów stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych, na drukach wielojęzycznych, zaświadczeń o nieposiadaniu ksiąg,
Druk do pobrania - 12KB
(format doc) lub w pokoju nr 114,
- prowadzenie skorowidzów ksiąg stanu cywilnego urodzeń, małżeństw, zgonów,
- przyjmowanie oświadczeń od obywateli w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego:
- o zmianie imienia dziecka,
- o pochodzeniu dziecka,
- o uznaniu dziecka,
- o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa,
- o uznaniu dziecka poczętego,
- przyjmowanie oświadczenia małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, - transkrypcja zagranicznych akt: urodzeń, małżeństw, zgonów do polskich ksiąg stanu cywilnego,
- odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego,
- zawiadamianie innych USC o zawarciu małżeństw cywilnego o zgonie,
- prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany lub ustalenia pisowni imion i nazwisk,
- prowadzenie postępowania wyjaśniającego i wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o ustawy: Prawo o Aktach Stanu Cywilnego, Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz Kodeks Postępowania Administracyjnego (prostowanie, uzupełnianie aktu stanu cywilnego, skrócenie terminu zawarcia małżeństwa),
- współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich, sądem, prokuraturą, obcymi placówkami dyplomatycznymi w Polsce oraz polskimi przedstawicielstwami za granicą w sprawach stanu cywilnego obywateli,
- potwierdzenie wniosków o wydanie dowodu osobistego,
- przyjmowanie protokołów:
- nadania dziecku nazwiska męża matki,
- zgłoszenia urodzeń dziecka i zgonu,
- zawarcia związku małżeńskiego poza lokalem, - wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
- wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa wyznaniowego oraz sporządzanie aktów małżeństw zawartych w tej formie,
- prowadzenie archiwum stanu cywilnego,
- załatwianie spraw związanych z korespondencją krajową i konsularną z zakresu wydobywania dokumentów stanu cywilnego, itp.
- organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego (Złote Gody),
- pobieranie opłat skarbowych od wydanych zaświadczeń i czynności z zakresu stanu cywilnego,