Kierownik - Magdalena Germaniuk
pok. 306
tel. 85 731 81 07

1. Do zadań Referatu Obsługi Burmistrza i Rady Miasta należy:

• prowadzenie sekretariatu;
• prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów;
• prowadzenie Rejestru skarg, wniosków i petycji;
• zapewnienie właściwej organizacji przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i petycji kierowanych do Rady i Burmistrza, zgodnie z zasadami określonymi w § 35 ust 6 Regulaminu;
• prowadzenie książki kontroli oraz zbioru dokumentacji z kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie w szczególności wystąpień pokontrolnych, protokołów i przekazywanie ich do zamieszczenia w BIP
• prowadzenie zbioru i ewidencjonowanie zarządzeń Burmistrza;
• opracowywanie sprawozdań z działalności Burmistrza;
• organizowanie spotkań Burmistrza z mieszkańcami;
• obsługa obrad Rady, posiedzeń Komisji, Kolegium Burmistrza;
• prowadzenie zbioru protokołów z posiedzeń Rady, Komisji i Kolegium Burmistrza;
• prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady
• prowadzenie zbiorów przepisów prawa miejscowego oraz przekazywanie ww. aktów prawnych do publikacji;
• prowadzenie rejestrów wniosków i opinii Komisji Rady;
• prowadzenie rejestru i zbioru interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz nadzór nad terminowym ich rozpatrywaniem i załatwianiem;
• wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady prawidłowe kierowanie pracami Rady;
• udzielanie radnym pomocy organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę i jej Przewodniczącego;
• prowadzenie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych radnych;
• wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów oraz wyborów do rad osiedli;
• udostępnianie Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego lub zawartych w nich aktów normatywnych i innych aktów prawnych, w tym orzeczeń;
• wydawanie wydruków aktu normatywnego lub innego aktu prawnego;
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta;
• przygotowywanie materiałów do publikacji wydawanych przez Urząd oraz do prasy;
• pozyskiwanie informacji i przygotowywanie projektów oficjalnych wystąpień Burmistrza;
• organizowanie i koordynowanie szkoleń pracowników Urzędu;
• prowadzenie spraw związanych z prenumeratą prasy oraz innych wydawnictw, prowadzenie ewidencji oraz ich dystrybucji w Urzędzie;
• prowadzenie spraw z zakresu promocji miasta;
• gromadzenie informacji o mieście i pozyskiwanie materiałów promujących miasto na zewnątrz;
• prowadzenie spraw i realizacja zadań z zakresu rozwoju i upowszechniania turystyki na terenie miasta.
• prowadzenie spraw dotyczących współpracy z miastami partnerskimi;
• prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi: krajowymi i zagranicznymi;
• organizowane przebiegu spotkań przedstawicieli placówek dyplomatycznych, władz państwowych i samorządowych oraz delegacji zagranicznych odwiedzających miasto;
• prowadzenie spraw związanych z nadaniem tytułu Honorowego Obywatela Miasta Bielsk Podlaski;
• prowadzenie spraw związanych z nadaniem Medalu „Zasłużony dla Miasta Bielsk Podlaski.

2. Przy referacie funkcjonują stanowiska radców prawnych.
3. Do zadań radców prawnych należy:

• opiniowanie pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym projektów aktów normatywnych podejmowanych przez Radę i wydawanych przez Burmistrza oraz projektów umów i porozumień zawieranych przez Burmistrza;
• udzielanie pracownikom Urzędu i jednostkom organizacyjnym miasta wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa;
• występowanie w charakterze pełnomocnika Rady i Burmistrza w postępowaniu sądowym i sądowo-administracyjnym;
• wydawanie opinii/stanowisk Komisjom Rady i Radnym.

4. Przy znakowaniu spraw Referat używa symbolu „Br”.