Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski ogłasza nabór wniosków o przyznanie dotacji
na zadania z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie miasta Bielsk Podlaski w 2017 roku

I. Zasady przyznawania dotacji

1. Wsparcie finansowe jest udzielane klubom sportowym działającym na terenie miasta Bielsk Podlaski i na rzecz jego mieszkańców niedziałającym w celu osiagnięcia zysku,
   w formie dotacji celowej po przeprowadzeniu procedury wskazanej w niniejszym ogłoszeniu.
2. Przedmiotem dotacji może być wsparcie finansowe klubu sportowego reprezentującego miasto Bielsk Podlaski w dyscyplinach sportowych, obejmujące:

1) realizację programu szkolenia sportowego, w tym min. koszty:

a) wynagrodzeń wraz z pochodnymi;
b) wpisowego (opłat) transportu, zakwaterowania, wyżywienia niezbędnego do realizacji programu specjalistycznej opieki medycznej oraz badań lekarskich;
c) szkolenia sportowego;
d) zakupu odżywek i napojów;
e) ubezpieczenia zawodników i kadry szkoleniowej;
f) inne zwiazane z realizacją zadania, z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 Uchwały Nr XIV/84/11 Rady Miasta Bielsk Podlaski z dnia 29 listopada 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze miasta Bielsk Podlaski;

2) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
3) organizację oraz udział w zawodach i rozgrywkach sportowych, w tym koszty:

a) wynajmu i utrzymania obiektów;
b) wpisowego, opłat startowych, związkowych, rejestracyjnych, licencji, zezwoleń;
c) opłat za sędziowanie zawodów;
d) transportu;
e) wyżywienia i zakwaterowania;
f) zabezpieczenia medycznego;
g) ubezpieczenia zawodników i kadry szkoleniowej;
h) obsługi technicznej zawodów;

4) sfinansowanie stypendiów sportowych, w wysokości nie większej niż 30 % przyznanej dotacji,
5) zakup sprzętu sportowego.

3. Na obsługę finansowo - ksiegową może być przeznaczone nie wiecej niż 5 % kwoty przyznanej dotacji.
4. Kwota dofinansowania nie może przekraczać 90% całości planowanych kosztów realizacji zadania.
5. Jeżli wnioskowana kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie ww. zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmiejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej Klub może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowgo zadania oraz zmniejszyć deklarowany wkład własny zawarty we wniosku, z tym że zobowiązany jest do utrzymania proporcji utrzymania minimalnego wkładu własnego określonego w ogłoszeniu o naborze wniosków lub wycofać ofertę.
6. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana w ofercie, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie przez Klub zweryfikowanego kosztorysu zadania, dostosowanego do kwoty przyznanej dotacji w termienie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników naboru.  
7. W ramach dotacji pokrywane będą jedynie niezbędne koszty, których poniesienie jest merytorycznie uzasadnione i bezpośrednio związane z realizacją zadania.
8. Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
9. Dotacja nie może być przeznaczona na finansowanie działalności gospodarczej prowadzonej przez Klub.
10. W przypadku, gdy Klub jest podatnikiem VAT, wartość podatku VAT nie jest kosztem kwalifikowanym, chyba że Klub będąc podatnikiem VAT nie jest uprawniony do odliczenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony, ze względu na wyłączenie możliwości odliczenia podatku naliczonego, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
11. Dotację przekazuje się w jednej lub kilku transzach po podpisaniu umowy, na rachunek klubu sportowego wskazany w umowie. Termin i sposób przekazania dotacji (jednorazowo lub w transzach) określa umowa.

II. Termin i zasady składania wniosków

1. Wnioski sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zarządzenia
   w sprawie naboru wniosków o przyznanie dotacji na zadania z zakresu wspieraniasportu
   na terenie miasta Bielsk Podlaski należy składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Miasta Bielsk Podlaski (pokój 16) lub przesłać pocztą w nieprzekraczalnym termienie do dnia 13.01.2017 r. do godziny 15³⁰ na adres Urząd Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17 – 100 Bielsk Podlaski, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty. Oferty złożone po termienie nie będą rozpatrywane (nie będą objęte procedurą konkursową). Druk wniosku dostępny jest na stornie internetowej Urzędu Miasta Bielsk Podlaski w BIP
   w zakładce – organizacje pozarządowe_>> wspieranie klubów sportowych.
2. Do wniosku należy dołączyć:

1) aktualny na dzień składania wniosku odpis KRS lub odpis z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego, niezależnie kiedy był wydany,
2) aktualny odpis statutu.

3. Kserokopie wszystkich dokumentów (każda strona) powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentowania klubu.
4. Zadania winny być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.

III. Termin, warunki realizacji, sposób kontroli zadania

1. Zadania będące przedmiotem naboru mogą być realizowane przez Klub od 15 stycznia 2017 roku do 20 grudnia 2017 roku. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na finansowanie lub dofinansowanie kosztów, które klub sportowy poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.
2. Umowa określi w szczegolności:

1) oznaczenie stron umowy,
2) szczegółowy opis zadania,
3) termin realizacji zadania,
4) wysokość udzielonej klubowi sportowemu dotacji i tryb płatności,
5) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 20 grudnia 2017 r.
6) tryb i zakres kontroli wykonania zadania,
7) termin i sposób rozliczenia dotacji,
8) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji,
9) warunki rozwiązania umowy
10) zasady wydatkowania dotacji pod kątem przepisów o rachunkowości i finansach publicznych z zachowaniem zasady konkurencyjności,
11) inne dodatkowe informacje.

3. Burmistrz dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności:

1) stanu realizacji zadania,
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
i w postanowieniach umowy.

4. Kontrola może być prowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
5. W ramach kontroli Burmistrz lub uprawnione przez niego osoby mają prawo:

1) badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania,
2) żądać dostarczenia lub udostępnienia dokumentów i innych nośników informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania,
3) żądać ustnych i pisemnych informacji oraz wyjaśnień dotyczących realizacji zadania.

6. Zmiana terminu oraz miejsca realizacji zadania lub innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, są dopuszczalne wyłącznie za zgodą Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski. Z właściwym wnioskiem podmiot powinien wystąpić do Burmistrza Miasta nie później niż na 14 dni przed końcowym terminem realizacji zadania. Aneksowanie umowy nie może dotyczyć zwiększenia przyznanej kwoty dotacji.
7. Beneficjent ma obowiązek złożenia sprawozdania rzeczowego i finansowego w termienie 21 dni od zakończenia realizacji zadania.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realziację zadania

              Na realizację zadań z zakresu wspierania sportu na terenie miasta Bielsk Podlaski przeznacza się kwotę 270 000 zł.

V. Termin, tryb i kryteria rozpatrzenia wniosków

1. Do rozpatrzenia wniosków, wytypowania klubów, którym ma być przyznana dotacja z zastosowaniem procedury naboru wniosków, a także do zaproponowania wysokości dotacji Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski powoła w drodze zarządzenia komisję oraz określi tryb jej działania.
2. Ocena formalna ofert dokonana zostanie przez komisję w skład, której wejdą pracownicy Urzędu Miasta Bielsk Podlaski i na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół. Odrzuceniu będą podlegać wnioski, których treść nie odpowiada wymaganiom zawartym w naborze, a w szczególności:

1) złożone po terminie określonym w ogłoszenieu o naborze wniosków,
2) złożone przez podmiot nieuprawniony do złożenia zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków;
3) złożone w formie nieodpowiadającej wzorowi wskazanemu w naborze,
4) niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu (treść wniosku),
5) w których termin realizacji zadania jest inny niż wskazany w naborze,
6) w których kosztorys nie przewiduje wkładu własnego na poziomie określonym w naborze, w tym nie zawiera co najmniej 10 % środków finansowych własnych,
7) w których wnioskowana wysokość dotacji przekracza maksymalną kwotę dofinansowania określoną w ogłoszonym naborze,
8) niepodpisane lub podpisane przez osoby nieupoważnione,
9) w których brak jest wymaganych załączników,
10) z kosztorysem, w którym koszt obsługi finansowo - księgowej z dotacji ze środków dotacji przekracza 5 % lub koszt stypendiów przekracza 30 % środków z dotacji,
11) w których proponowana realizacja zadania publicznego zakłada pobieranie opłat a Klub nie prowadzi odpłatnej działalności statutowej lub gdy statutowa działalność odpłatna pokrywa się z działalnością gospodarczą,
12) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi Oferenta,
13) w których kopie dokumentów nie są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione.

3. Oferty mające braki formalne w postaci: braku załączników, braku potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione kserokopii załączonych dokumentów, braku podpisu, drobnych omyłek pisarskich, mogą być uzupełnione w terminie 2 dni od powiadomienia.
4. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony we wskazanym termienie, pozostawia się bez rozpatrzenia.
5. Przy rozpatrywaniu wniosków o przyznanie dotacji bierze się pod uwagę:

1) stopień przyczyniania się wykonania zadania do realizacji celu publicznego, o którym mowa w Uchwale Nr XIV/84/11 Rady Miasta Bielsk Podlaski w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Miasta Bielsk Podlaski, tj;

a) poprawy warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych uczestniczących we współzawodnictwie sportowym w określonych dyscyplinach sportowych;
b) zapewnienia społeczności lokalnej dostępności do działalności sportowej prowadzonej przez Kluby.

2) wysokość środków w budżecie miasta przeznaczonych na dotację dla klubów sportowych,
3) przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego, celu zadania i planowanych efektów,
4) możliwości realizacji zadania przez beneficjenta,
5) planowany udział środków finansowych własnych na realizację zadania,
6) rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków w latach ubiegłych.

6. Decyzję w sprawie przyznania dotacji bądź odmowy jej przyznania podejmuje Burmistrz Miasta w termienie 7 dni od przedstawienia opinii przez komisję, o której mowa w ust. 1.
7. Decyzja Burmistrza jest ostateczna, a zatem nie przysługuje od niej odwołanie.
8. Wyniki naboru wniosków ogłasza się niezwłocznie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Bielsk Podlaski, stronie internetowej i BIP, nie później niż do dnia 31 stycznia 2017 r.
9. Klub otrzymuje pisemną informację o przyznaniu lub o odmowie przyznania dotacji.
10. Poszczególnym podmiotom może być przyznana więcej niż jedna dotacja.
11. Wszystkie wnioski złożone do naboru wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta Bielsk Podlaski i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy, ani w trakcie procesu zlecania realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.

BURMISTRZ MIASTA

/-/ Jarosław Borowski