I. Zasady przyznawania dotacji:

1. Wsparcie finansowe jest udzielane klubom sportowym działającym na terenie miasta Bielsk Podlaski, w formie dotacji celowej po przeprowadzeniu procedury wskazanej w niniejszym ogłoszeniu.
2. Przedmiotem dotacji może być wsparcie finansowe klubu sportowego w zakresie zadania obejmującego:

1) realizację programu szkolenia sportowego, w tym m.in. koszty:

a) wynagrodzeń wraz z pochodnymi,
b) specjalistycznej opieki medycznej oraz badań lekarskich,
c) wpisowego (opłat) transportu, zakwaterowania, wyżywienia niezbędnego do realizacji programu szkolenia sportowego,
d) zakupu odżywek i napojów,
e) ubezpieczenia zawodników i kadry szkoleniowej,
f) inne związane z realizacją zadania;

2) pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
3) organizację oraz udział w zawodach i rozgrywkach sportowych, w tym koszty:

a) wynajmu i utrzymania obiektów,
b) wpisowego, opłat startowych, związkowych, rejestracyjnych, licencji, zezwoleń,
c) opłat za sędziowanie zawodów,
d) transportu,
e) wyżywienia i zawaterowania,
f) zabezpieczenia medycznego,
g) ubezpieczenia zawodników i kadry szkoleniowej,
h) obsługi technicznej zawodów;

4) sfinansowanie stypendiów sportowych, w wysokości nie większej niż 35% przyznanej dotacji,
5) koszty administracyjne – obsługa księgowa zadania, nie więcej niż 5% przyznanej dotacji.

3. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na sfinansowanie lub dofinansowanie zadań określonych w § 5 ust. 3 uchwały XIV/84/11 Rady Miasta Bielsk Podlaski z dnia 29 listopada 2011 r.
4. Kwota dofinansowania nie może przekraczać 80% całości planowanych kosztów realizacji zadania.
5. Formą wypłaty dotacji przeznaczonej z budżetu będzie przekazanie klubom sportowym środków finansowych na poczet kosztów przedsięwzięcia, jednorazowo lub w transzach po uprzednim podpisaniu umowy.

II. Termin i zasady składania wniosków:

1. Wnioski sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zarządzenia w sprawie naboru wniosków o przyznanie dotacji na zadania z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie miasta Bielsk Podlaski należy składać osobiście lub przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.01.2012 roku do godziny 15.30, na adres Urząd Miasta Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski. Druk wniosku dostepny będzie na stronie internetowej Urzędu Miasta Bielsk Podlaski w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce – organizacje pozarządowe.
2. Do wniosku należy dołączyć:

1) aktualny na dzień składania wniosku odpis KRS lub odpis z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego, niezależnie kiedy był wydany,
2) aktualny odpis statutu.

3. Kserokopie wszystkich dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentowania klubu.

III. Termin, warunki realizacji, sposób kontroli zadania:

1. Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 24 grudnia 2012 roku według warunków zawartych w umowie.
2. Umowa określi w szczególności:

1) oznaczenie stron umowy,
2) szczegółowy opis zadania,
3) termin realizacji zadania,
4) wysokość udzielonej klubowi sportowemu dotacji i tryb płatności,
5) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż do dnia 24 grudnia 2012 r.,
6) tryb i zakres kontroli wykonania zadania,
7) termin i sposób rozliczenia dotacji,
8) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji,
9) warunki rozwiązania umowy,
10) zasady wydatkowania dotacji pod kątem przepisów o zamówieniach publicznych, rachunkowości i finansach publicznych,
11) inne dodatkowe informacje.

3. Burmistrz dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności:

1) stanu realizacji zadania,
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

4. Kontrola może być przeprowadzana w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
5. W ramach kontroli Burmistrz lub uprawnione przez niego osoby mają prawo:

1) badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania,
2) żądać dostarczenia lub udostępnienia dokumentów i innych nośników informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania,
3) żądać ustnych i pisemnych informacji oraz wyjaśnień dotyczących realizacji zadania.

6. Beneficjent ma obowiązek wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
7. Beneficjent ma obowiązek złożenia sprawozdania rzeczowego i finansowego w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania.

IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:

Na realizację zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie miasta Bielsk Podlaski w roku 2012 przeznacza się kwotę 230 000 zł.

V. Termin, tryb i kryteria rozpatrzenia wniosków

1. Do rozpatrzenia wniosków, wytypowania klubów, którym ma być przyznana dotacja z zastosowaniem procedury naboru wniosków, a także do zaproponowania wysokości dotacji Burmistrz Miasta Bielsk Podlaski powoła w drodze zarządzenia komisję oraz określi tryb jej działania.
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub wad wniosku, wyznacza się termin i wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków lub usunięcia wad.
3. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony we wskazanym terminie, pozostawia się bez rozpatrzenia.
4. Przy rozpatrywaniu wniosków o przyznaniu dotacji bierze się pod uwagę:

1) stopień przyczyniania się wykonania zadania do realizacji celu publicznego, o którym mowa w Uchwale Nr XIV/84/11 Rady Miasta Bielsk Podlaski w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Miasta Bielsk Podlaski, tj.:

a) poprawy warunków uprawiania sportu przez zawodników klubów sportowych uczestniczących we współzawodnictwie sportowym w określonych dyscyplinach sportowych,
b) zapewnienia społeczności lokalnej dostepności do działalności sportowej prowadzonej przez kluby.

2) wysokość środków w budżecie miasta przeznaczonych na dotację dla klubów sportowych,
3) przedstawioną kalkulację kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego, celu zadania i planowanych efektów,
4) możliwości realizacji zadania przez beneficjenta.

5. Decyzję w sprawie przyznania dotacji, bądź odmowy jej przyznania podejmuje Burmistrz Miasta w terminie do 7 dni od przedstawienia opinii przez komisję, o której mowa w ust.1.
6. Decyzja Burmistrza jest ostateczna.
7. W przypadku przyznania klubowi sportowemu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dotowany klub dokona weryfikacji zakresu zadania oraz kosztorysu realizacji zadania określonego we wniosku, z wyszczególnieniem w nim wydatków jednostkowych, które będą finansowane lub dofinansowane z przyznanej dotacji.
8. Wykaz podmiotów, którym przyznano dotację zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Bielsk Podlaski oraz na stronie internetowej i w BIP.