Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych gminy miejskiej Bielsk Podlaski

Na podstawie art. 44e ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z póź. zm.) - zwanej dalej “ustawą” prowadzona jest ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych w systemie informatycznym.

Na podstawie danych zgłoszonych przez osoby ubiegające się o wydanie lub wymianę dowodu osobistego - Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych zawiera następujące dane osobowe:

1. nazwisko i imiona;
2. poprzednie imiona i nazwiska;
3. nazwisko rodowe;
4. imiona i nazwiska rodowe rodziców;
5. datę i miejsce urodzenia;
6. numer PESEL;
7. wzrost;
8. kolor oczu;
9. płeć;
10. fotografię i podpis osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego;
11. adres miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące;
12. numer i serię aktualnego i poprzednich dowodów osobistych, a w tym daty ich wydania, daty ważności oraz oznaczenie organu, który je wydał.

Z uwagi na fakt, że ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych stanowi zbiór danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz. 926 z póź. zm.) dane zawarte w w/w zbiorze podlegają ochronie stosownie do przepisów tej ustawy.

Jednakże zgodnie z art. 44g ust. 1 i art. 44h ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z póź. zm.) dane zgromadzone w ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych można udostępnić następującym podmiotom:

I. Organ prowadzący ewidencję wydanych i utraconych dowodów osobistych na pisemny wniosek zainteresowanej osoby - zobowiązany jest wydać w formie zaświadczenia pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby.

II. Dane z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:

a) organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze;
b) organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym (miejskim);
c) organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego;
d) państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
e) Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi - w zakresie danych osób poszukiwanych.

III. Dane mogą też być udostępnione:

a) osobom i jednostkom organizacyjnym - jeżeli wykażą w tym interes prawny;
b) jednostkom organizacyjnym - jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą;
c) innym osobom i podmiotom - jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.

1. Dane z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu.
2. Dane udostępnione na podstawie wniosku, nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.
3. Wniosek składa się na formularzu.
4. Wzór formularza wniosku określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 listopada 2002 roku w sprawie wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 201, poz. 1702), który można uzyskać w pokoju numer 6 (ewidencji ludności).
5. Podmiotom, o których mowa w pkt II, dane można udostępniać za pomocą urządzeń teletransmisji danych, bez konieczności składania pisemnego wniosku, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki:
   a) posiadają urządzenia umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane w systemie oraz zakresu, daty i celu ich uzyskania;
   b) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne uniemożliwiające wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;
   c) uzyskanie danych jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.
6. Udostępnienie danych z ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych następuje:
   a) dla podmiotów, o których mowa w pkt II - nieodpłatnie;
   b) dla podmiotów, o których mowa w pkt III – odpłatnie.
7. Opłaty pobrane za udostępnienie danych stanowią dochód budżetu państwa.

Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych prowadzona jest w Referacie Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Bielsk Podlaski ul. Mikołaja Kopernika Nr 5, 17-100 Bielsk Podlaski, pokój numer 12, telefon: 85 7318128 – przez inspektor Alę Rybak.